Почта России успешно завершила проект по сокращению бумажного документооборота в логистике. За год компания снизила количество расходуемой бумаги более чем в 4 раза.
Благодаря проекту компании удалось значительно повысить операционную эффективность, а также сэкономить свыше 400 млн* листов за год. Производительность сотрудников логистических объектов выросла на 2,3%, а снижение объемов печати позволило сократить затраты компании более чем на 300 млн рублей.
Почта России перевела в цифровой формат часть документов, которые используются во внутренних процессах, а также отменила печать большей части форм и актов. Теперь в информационные системы компания заводит сокращённые версии документов, поскольку обновлённая маршрутная накладная заменяет собой сразу несколько форм. Кроме того, для формирования отчетности Почта внедрила цифровую систему, которая обеспечивает полный учёт и аналитику без использования бумажных носителей.
«Внедрение цифровых технологий является ключевым шагом на пути к повышению операционной эффективности и оптимизации процессов компании. Сокращение использования бумаги и упрощение внутренних операций позволили значительно снизить затраты. Цифровизация процесса позволяет нам быстрее обрабатывать информацию и принимать решения, что крайне важно в современном бизнесе. Эти улучшения укрепляют конкурентные позиции и повышают качество обслуживания клиентов», — подчеркнул заместитель генерального директора Дмитрий Чудинов.
* количество бумажных листов формата А4 эквивалентно 4 000 деревьев.
Подписывайтесь на наши страницы в соцсетях: Telegram, ВКонтакте, Одноклассники, Дзен.
