С осени 2026 года в Ростовской области, как и на территории всей России, для всех участников процесса грузоперевозок станет обязательным использование электронных транспортных накладных (ЭТН). Соответствующее требование закреплено на федеральном уровне и распространяется на грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
Внедрение электронного документооборота охватит все виды транспорта. В сфере автомобильных перевозок ЭТН станет ключевым документом, подтверждающим заключение договора перевозки. Документ будет формироваться в формате XML и подписываться всеми сторонами с применением квалифицированной электронной подписи. После этого сведения направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованных операторов. В железнодорожных и авиационных перевозках также предусматривается переход на электронный формат, однако в этих сегментах могут продолжить действовать существующие цифровые системы и международные стандарты.
При этом предусмотрены отдельные исключения. Министерство транспорта России устанавливает перечень ситуаций, когда допускается оформление документов на бумаге. По предварительным данным, это возможно, например, при чрезвычайных обстоятельствах либо при отсутствии технической возможности или доступа к интернету у участников перевозочного процесса.
Для подготовки к переходу участникам рынка необходимо заранее оформить квалифицированную электронную подпись, подключиться к аккредитованному оператору ГИС ЭПД и организовать доступ сотрудников к системе.
Использование электронных перевозочных документов обеспечивает ряд преимуществ: сокращаются расходы на печать и пересылку бумажных экземпляров, минимизируется риск их утраты, ускоряются расчёты между участниками перевозок, а также упрощается доступ контролирующих органов к необходимой информации.
Следует учитывать, что действие закона не распространяется на ранее начатые перевозки. Все перевозки, оформленные до 1 сентября 2026 года по прежним правилам, завершаются с использованием бумажных документов. Для перевозок, начатых после этой даты, применение электронных накладных становится обязательным.
«Переход на электронные транспортные накладные – это шаг к модернизации логистических процессов в транспортной сфере. Это позволит бизнесу работать эффективнее, сократить издержки и ускорить оборот средств. Кроме того, это возможность повысить прозрачность и предсказуемость транспортной сферы, что крайне важно для экономики региона», – отметила заместитель губернатора, министр транспорта Ростовской области Алена Беликова.
За несоблюдение требований к оформлению электронных перевозочных документов предусмотрена административная ответственность. Она может выражаться в наложении штрафов, а при систематических нарушениях — вплоть до приостановления деятельности организации.
