Многие сотрудники сталкиваются с ситуацией, когда работодатель возлагает на них обязанности временно отсутствующего коллеги, не оформляя это должным образом и не производя доплату. Разберёмся, как эта процедура должна выглядеть по закону.
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника — это добровольная процедура, требующая официального оформления и дополнительной оплаты.
Ключевые условия, которые обязан соблюсти работодатель:
• Письменное согласие сотрудника — обязательное условие. Работодатель не может в одностороннем порядке поручить вам выполнять чужую работу без вашего согласия.
• Установление срока, содержания и объёма работы — все эти параметры должны быть чётко согласованы с вами и закреплены в соответствующих документах.
• Доплата за дополнительную работу — её размер определяется по соглашению сторон трудового договора, то есть в ходе переговоров с работодателем. Статья 151 ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя произвести доплату.
• Право на отказ — вы имеете право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Аналогичным правом обладает и работодатель.
Правильное оформление защищает права обеих сторон. Обычно оно включает два документа:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются срок, объём обязанностей и размер доплаты.
- Приказ (распоряжение) работодателя, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Если дополнительная работа поручается вам устно, без оформления и доплаты — это является прямым нарушением трудового законодательства.
Баташева Ольга Анатольевна, руководитель Государственной инспекции труда в Ростовской области, подтверждает, что неправильное оформление исполнения обязанностей временно отсутствующего работника — одно из самых частых нарушений:
«Работник должен понимать, что любая дополнительная работа, не предусмотренная его трудовым договором, должна быть не только соответствующим образом оформлена, но и оплачена».
