Типовые формулировки, которые годами кочуют из договора в договор, могут стать поводом для административной ответственности работодателя.
Государственная инспекция труда Ростовской области подготовила антирейтинг «5 скрытых угроз», которые чаще всего находят в документах работодателей.
1. Место работы «прописью» (но не по факту)
«Место работы — складской комплекс в г. Ростове-на-Дону». Если вы думаете, что этого достаточно, — вы ошибаетесь. Суды указывают: в договоре с сотрудником нужно чётко прописать наименование организации и конкретный адрес рабочего места.
Размытая формулировка: «вся территория производственной деятельности в Ростовской области».
Два места сразу: указывать в договоре сразу два филиала, куда вы планируете периодически направлять работника, также считается нарушением.
2. Условия труда — «без комментариев»
Даже если вы только что сделали ремонт и у вас идеальный микроклимат, обязанность описать условия труда лежит на работодателе.
Гарантии и компенсации: если рабочие места отнесены к вредным или опасным (по итогам СОУТ), все полагающиеся гарантии и компенсации должны быть чётко перечислены в договоре.
3. Режим работы
Режим работы — это не только продолжительность рабочего дня, но и точное время его начала и окончания. Нельзя писать: «Начало — по усмотрению, но с 7 до 23 часов».
Исключение: если режим работы конкретного сотрудника (например, при неполном рабочем времени или совместительстве) отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка, его нужно максимально подробно описать прямо в тексте договора.
4. Оплата труда
«Оклад + премия по усмотрению работодателя» — классика, которая сегодня работает против вас. Условия оплаты труда должны быть прозрачными.
Неполная информация: обязательно указывайте не только размер оклада, но и все полагающиеся надбавки, доплаты, а также чёткие правила начисления премий и сроки выплаты заработной платы.
5. Размытая трудовая функция
«Работник обязан выполнять любые порученные задания» — эта формулировка незаконна. Трудовую функцию нужно описывать чётко: указывать конкретную должность согласно штатному расписанию и перечень обязанностей.
Несоответствие: должность, на которую принимается сотрудник, должна строго соответствовать штатному расписанию.
Обход трудовых отношений: попытка заменить трудовой договор гражданско-правовым с аналогичными функциями расценивается как уклонение от оформления. В этом случае возможны санкции по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Руководитель Государственной инспекции труда в Ростовской области Ольга Анатольевна Баташева прокомментировала, как защитить бизнес:
«Лучший способ — профилактика. Мы рекомендуем:
- Провести аудит всех действующих трудовых договоров.
- Проверить проекты новых договоров на наличие вышеуказанных ошибок.
- Устранить нарушения путём заключения дополнительных соглашений к уже действующим контрактам.
Трудовой договор — это не формальность, а главный документ, регулирующий отношения с сотрудником. Относитесь к его составлению максимально внимательно и строго в соответствии с законом».
